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AGENCIA DE COLOCACION

Nombre de la Oferta: Oficial de archivo/ Soporte a Servicios Generales
Empresa: MMT Seguros
Provincia: Madrid
Localidad: Madrid
Categorias: OTROS
Nmero de vacantes: 1
Jornada: L-J de 07:30 a 17:40 y los viernes de 07:30 a 14:30h
Duracin del contrato: Estable
Banda Salarial: Negociable en funcin de la experiencia aportada
Descripcin de la oferta: Objetivos:

1. Gestionar el fondo documental producido por las reas que integran Mutua MMT Seguros en el ejercicio de sus funciones y recibido en archivo central de MMT Seguros
2. Organizar, proteger, conservar y custodiar toda la documentacin depositada en el Archivo durante los plazos establecidos
3. Facilitar y agilizar el uso de la documentacin, mediante la utilizacin de procedimientos y operaciones archivsticas.

Funciones:

 Planificar y promover la correcta gestin y custodia de los documentos generados con motivo de la actividad aseguradora de MMT Seguros, proponiendo instrucciones, normas y procedimientos.
 Asesorar a las unidades productoras y colaborar con ellas para la organizacin y tratamiento uniforme de los documentos que les afecten.
 Organizar las transferencias peridicas de documentos desde las unidades productoras al Archivo.
 Garantizar los servicios de consulta, prstamo y reproduccin de documentos, segn la normativa especfica en materia de acceso.
 Disear actividades formativas en materia de archivos y documentos.
 Gestionar el Archivo, custodiando, organizando, clasificando y haciendo accesibles sus fondos documentales.
 Velar por la conservacin de los documentos custodiados en el Archivo de MMT Seguros
 Evaluar y proponer medidas destinadas a mitigar aquellos riesgos que pueden afectar a los documentos que estn bajo su custodia.
 Gestin y coordinacin en materia de los residuos y medio ambiente: destruccin confidencial, certificados de destruccin.
 Diseo y desarrollo de sistemas de gestin electrnica de documentos (digitalizacin y proceso de eliminacin de papel)
 Coordinacin en materia de Servicios Generales y Seguridad con el Responsable del departamento
Requisitos: REQUISITOS IMPRESCINDIBLES:
- Formacin acadmica universitaria
- Nivel avanzado de manejo de aplicaciones informticas, en especial Hoja de Clculo: estadstica,, sistemas de codificacin documental.
- Conocimientos y/o experiencia previa realizando funciones de digitalizacin
- ms de dos aos de experiencia en las funciones indicadas
- Familiarizado con el diseo y puesta en marcha de procesos y/o procedimientos
- Conocimientos de legislacin en materia documental en lo relativo a residuos y medio ambiente

REQUISITOS VALORABLES:
- Persona polivalente y flexible.
- Conocimiento del Derecho administrativo en custodia documental.
- Conocimiento del Derecho de la propiedad intelectual.
- Estructura de la informacin.
- Sistema de gestin documental.
- Sistemas normalizados de intercambio de documentos.
- Sistemas y mtodos de identificacin de fondos y series.
- Proteccin de Datos
Observaciones: Incorporacin inmediata


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