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Somos su Consultor�a de Recursos Humanos |
Nombre de la Oferta: | Oficial de archivo/ Soporte a Servicios Generales |
Empresa: | MMT Seguros |
Provincia: | Madrid |
Localidad: | Madrid |
Categorias: | OTROS |
Número de vacantes: | 1 |
Jornada: | L-J de 07:30 a 17:40 y los viernes de 07:30 a 14:30h |
Duración del contrato: | Estable |
Banda Salarial: | Negociable en función de la experiencia aportada |
Descripción de la oferta: | Objetivos: 1. Gestionar el fondo documental producido por las áreas que integran Mutua MMT Seguros en el ejercicio de sus funciones y recibido en archivo central de MMT Seguros 2. Organizar, proteger, conservar y custodiar toda la documentación depositada en el Archivo durante los plazos establecidos 3. Facilitar y agilizar el uso de la documentación, mediante la utilización de procedimientos y operaciones archivísticas. Funciones:  Planificar y promover la correcta gestión y custodia de los documentos generados con motivo de la actividad aseguradora de MMT Seguros, proponiendo instrucciones, normas y procedimientos.  Asesorar a las unidades productoras y colaborar con ellas para la organización y tratamiento uniforme de los documentos que les afecten.  Organizar las transferencias periódicas de documentos desde las unidades productoras al Archivo.  Garantizar los servicios de consulta, préstamo y reproducción de documentos, según la normativa específica en materia de acceso.  Diseñar actividades formativas en materia de archivos y documentos.  Gestionar el Archivo, custodiando, organizando, clasificando y haciendo accesibles sus fondos documentales.  Velar por la conservación de los documentos custodiados en el Archivo de MMT Seguros  Evaluar y proponer medidas destinadas a mitigar aquellos riesgos que pueden afectar a los documentos que están bajo su custodia.  Gestión y coordinación en materia de los residuos y medio ambiente: destrucción confidencial, certificados de destrucción….  Diseño y desarrollo de sistemas de gestión electrónica de documentos (digitalización y proceso de eliminación de papel)  Coordinación en materia de Servicios Generales y Seguridad con el Responsable del departamento |
Requisitos: | REQUISITOS IMPRESCINDIBLES: - Formación académica universitaria - Nivel avanzado de manejo de aplicaciones informáticas, en especial Hoja de Cálculo: estadística,, sistemas de codificación documental…. - Conocimientos y/o experiencia previa realizando funciones de digitalización - más de dos años de experiencia en las funciones indicadas - Familiarizado con el diseño y puesta en marcha de procesos y/o procedimientos - Conocimientos de legislación en materia documental en lo relativo a residuos y medio ambiente REQUISITOS VALORABLES: - Persona polivalente y flexible. - Conocimiento del Derecho administrativo en custodia documental. - Conocimiento del Derecho de la propiedad intelectual. - Estructura de la información. - Sistema de gestión documental. - Sistemas normalizados de intercambio de documentos. - Sistemas y métodos de identificación de fondos y series. - Protección de Datos |
Observaciones: | Incorporación inmediata |
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